 |
|||||||||||
|
 |
|
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
|
|
|||||||||||
in English | Lättläst | Kartor och flygfoton | Kontakt | Sök | Startsida  |
2006-06-16
Utredning om kommunens stenförråd
Med anledning av att ett företag hämtat sten från kommunens stenförråd på Heden har teknik- och fastighetsförvaltningens administrativa chef gjort en intern utredning kring omsändigheterna. Utredningen resulterar även i några förslag till åtgärder.
Avdelningschefen på service- och entreprenadavdelningen gjorde bedömningen att stenförrådet inte var värt något i befintligt skick. En eventuell försäljning skulle innebära kostnader för rensning och sortering. Avdelningschefen hade heller inte kännedom om att stenförrådet innehöll ”fina sittstenar” från den gamla muren runt frihetsgudinnan på torget. En del av stenmuren har, enligt uppgift, använts till stödfundament till Östra bron (gamla stenbron), andra stenar har använts till att markera cykelbanan framför rådhuset.
Avdelningschefen på service- och entreprenadavdelningen fattade själv beslutet om att stenhuggeriet fick hämta sten från förrådet och tar på sig det fulla ansvaret. Löftet till företaget är sedan en tid tillbaka upphävt.
Slutsats, analys och förslag till åtgärder
Teknik- och fastighetsförvaltningen har rutiner för försäljning av lös egendom. Mer eller mindre uttjänta maskiner, fordon och diverse material säljs (i regel två gånger per år) genom anbudsförfarande. Enligt utredningen bör en eventuell försäljning av stenförrådet genomföras på samma sätt, då det är viktigt att vi ger alla samma möjlighet att köpa material som inte behövs för kommunens verksamhet.
Förslag till åtgärder:
· Information till all personal om ett förtydligande av den försäljningspolicy som gäller inom förvaltningen.
· Ta beslut om vad som ska ske med kvarvarande stenmaterial på Heden. Om försäljning ska ske bör detta genomföras på samma sätt som försäljning av lös egendom, även om det innebär en viss merkostnad (rensning och sortering av de olika stenfraktionerna).
Kopplat till utredningen om stenmaterialet har det även skett en översyn av de affärsmässiga relationerna mellan förvaltningen och entreprenörer på anläggningssidan.
Utredaren anser att det ska finnas skriftliga avtal som reglerar regelbundna köp av tjänster där beställningens värde är betydande.
Anläggningsarbeten och stensättningsarbeten är relativt frekventa och kan ibland avse stora ekonomiska belopp. Avropsavtal innebär möjlighet för samtliga företag i branschen och skapar konkurrens, vilket är en grundläggande hörnsten i Karlstads kommuns upphandlingspolicy.
Förslag till åtgärder:
· Kommunens upphandlingsenhet får i uppdrag att teckna ramavtal för anläggningsarbete och stensättararbete.
· Upphandlingsansvariga i förvaltningen får en särskild information om kravet på skriftlig beställning där beställningens värde är betydande.
– Den utförliga utredning som vi gjort i ärendet visar att förvaltningen har bra grundläggande rutiner när det gäller ansvar, befogenheter och riktlinjer. Detta gäller både för hur försäljning av ”överblivet” material ska ske och för hur relationerna mellan kommunen och anlitade entreprenörer ska vara utformade. Däremot visar utredningen på vissa brister i tillämpningen av dessa rutiner. Det är därför viktigt att regelbundet informera och utbilda berörd personal i gällande regelverk. Det är också viktigt att ständigt utveckla och förbättra processerna samt anlägga en helhetssyn på de frågeställningar som uppstår. I dessa avseenden pågår flera utvecklingsprojekt inom förvaltningen. Genom de åtgärder som nu vidtas bedömer jag att de misstag utredning visar på kommer att rättas till och att gällande regelverk i framtiden kommer att följas, säger fastighetsdirektör Hans Wennerholm.
För mer information kontakta:
Hans Wennerholm, fastighetsdirektör
Teknik- och fastighetsförvaltningen
tel. 054-29 52 30
mobil 070-529 52 30
e-post hans.wennerholm@karlstad.se
|
|
 |
||||||||||||||
|
2006 |
||||||||||||||
|
||||||||||||||
|
||||||||||||||
|
December November Oktober September Augusti Juli Juni Maj April Mars Februari Januari |
|
||||||||||||
|
||||||||||||||
|
||||||||||||||
|
Arkiv |
||||||||||||||
|
||||||||||||||
|
||||||||||||||
|
2010 2009 2008 2007 2006 2005 2004 2003 2002 |
|
||||||||||||
|
||||||||||||||
|
||||||||||||||
|
Press |
||||||||||||||
|
||||||||||||||
|
||||||||||||||
 |
||||
|
|
|
||
| Karlstads kommun, 651 84 Karlstad. Tel: 054-29 50 00, E-post: karlstadskommun@karlstad.se |